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企點3.2 | 企點-企業QQ 2.0更新啦,內部協作更高效
來源:寧波有道網絡技術有限公司 2020-09-16 09:16:18

企點3.2版本上線啦!

快來看看“企點-企業QQ2.0 (協同)”

上線的新功能在哪里/怎么用!


一、應用市場 :1.考勤 | 2.外勤 | 3.審批 | 4.電子合同 

二、企業安全 :1.權限控制 

三、其他優化 :1.資料優化 |2.好友快捷分組 |3.自動回復 | 4.配額詳情頁




應用市場

1.考勤

考勤功能支持手機打卡自動定位,可根據不同的部門設置不同的考勤規則,打卡方式支持4G、WIFI網絡設置,考勤更準確,后臺自動生成考勤匯總表,無需人工統計。

具體操作指南,點擊查看>>>


2.外勤

外勤功能支持發送位置信息、圖片及拜訪客戶信息,支持隨時查看與我相關的簽到記錄,可區分記錄是否已閱,后臺支持導出簽到記錄,方便外勤考察。

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3.審批

支持自定義各種類型的審批單,支持輸入框、單選框、日期等常用表單控件,支持流程配置,不同的表單對應不同的流程,讓審批更順暢。將公司日常行政管理、業務審批流程,全部電子化、實現無紙化,員工提交審批申請,領導隨時隨地審批、提升流轉效率。

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4.電子合同

為企業及個人用戶提供專業電子簽章服務,可在應用內快捷地使用電子合同、電子文件簽署及對簽署文件管理、存證等功能,全生命周期電子合同及電子簽章服務。

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企業安全


1.權限控制

(1)權限配置

在賬戶中心-「企業管理」-「員工權限」中新增了[數據查看范圍],該功能可以對賬戶中心內組織架構/權限角色、消息記錄、外部聯系人/群這三個模塊的數據查看范圍進行編輯,如下圖:

查看范圍可修改的范圍包括:

(1)自己的:展示自己及自己直屬的部門信息

(2)所在部門及以下:展示自己所在部門所有員工和當前部門信息

(3)全公司:展示全公司信息

支持個別調整,配置單個員工的權限;超級管理員的權限默認為全公司

 

(2)權限在各模塊的應用-組織架構

在「企業管理」-「員工權限」-[組織架構]頁面中,創建部門/員工的列表,僅展示當前賬號有權限查看的部分,如上圖。

如上圖左上角加號創建部門時,上級部門默認為當前員工直屬部門,若有多個直屬部門,則按照當前部門排序,選擇第一個;選中某個部門,創建部門時,上級部門默認為選中的部門

創建員工時,員工所屬部門僅展示當前賬號有權限查看的部分;調整順序時,也僅展示當前賬號有權限查看的部分

員工列表僅展示當前賬號有權限查看員工數據;選擇員工,進行調換部門操作時,候選部門僅展示當前賬號有權限查看的數據;選擇員工,修改資料權限時,基本資料中,部門/職位僅展示當前賬號權限查看的部分。

導出數據時,僅支持導出當前賬號有權限部分的數據;批量導入員工時,沒有權限的部門不能導入;導出組織架構文件時,僅能導出當前賬號有權限的部分。

停用/刪除員工頁面也僅展示當前賬號有權限查看的員工列表。

 

(3)權限在各模塊的應用-消息記錄

如上圖所示,[消息記錄]-[選擇員工]僅展示當前賬號有權限查看的員工列表

[外部聯系人/群]-[選擇員工]僅展示當前賬號有權限查看的員工列表


(4)權限在各模塊的應用-權限角色

[權限角色]-[新增員工]僅展示當前賬號有權限查看的員工列表



體驗優化


1.資料顯示

當員工與企點用戶進行QQ聊天時,將會展示該用戶為企業認證用戶,并展示其基本資料,幫助員工在接待的過程中了解客戶屬性,更好地服務客戶。


2.好友快捷分組

當客戶添加員工為好友時,員工同意后可快捷為客戶添加備注并分組,方便后續在對應分組找到該客戶并進行溝通。



*支持下拉選擇分組,且支持新建分組


3.自動回復

當員工登錄狀態為離開、忙碌、請勿打擾時,支持在系統設置中修改自動回復語及快捷回復語,避免無人響應導致客戶體驗下降。


*字數上限為100字


4.配額詳情頁

在賬戶中心-「企業管理」-「組織架構」中,頁面右上角展示企業員工號配額詳情,包括套餐名稱、套餐到期時間、可用員工號配額以及總配額,幫助企業掌握配額使用詳情,靈活統籌安排。






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